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為確保如期完成基層支行檔案上收管理工作,農(nóng)發(fā)行渠縣支行真抓實干,務(wù)實推動檔案集約化管理進程。近日,隨著最后一批基金檔案順利通過驗收,標志著該行全面完成成立以來所有檔案集約化管理工作。

明確目標,制定方案。全行上下提高認識、明確目標,扛起檔案上收主體責任,充分認識檔案集約化管理是當前工作的重中之重,是進一步推動推進檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)實需要。本次上收管理的檔案包括支行成立以來所有綜合檔案、信貸類檔案和財會檔案,涉及年限長、數(shù)量多,收集難度大、整理繁瑣,人力物力消耗量大。為此,該行立足實際,確定統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門協(xié)作、專人負責、全員參與的工作思路,堅持目標導(dǎo)向、結(jié)果導(dǎo)向,規(guī)定時間節(jié)點、倒排工期、全力以赴,確保完成各階段任務(wù)。

提升技能,執(zhí)行流程。該行組織相關(guān)人員學習農(nóng)發(fā)行各級行關(guān)于檔案上收查驗的工作內(nèi)容和執(zhí)行標準,統(tǒng)一提升員工業(yè)務(wù)技能,事前準備電子標簽貼、錄入設(shè)備等,做到了早安排早部署早行動。各相關(guān)人員對自己承擔檔案任務(wù)進行全面梳理、摸清底數(shù),統(tǒng)籌各部門和人員間分工協(xié)作,嚴格流程操作,有序推進檔案整理、實體貼簽、標簽信息寫入等各項工作。

強化執(zhí)行,拼搶進度。檔案驗收工作時間緊、任務(wù)重、壓力大,該行員工充分發(fā)揚不勝不休的戰(zhàn)斗精神,及時匯報、溝通、解決檔案驗收移交過程中出現(xiàn)的問題,各環(huán)節(jié)分工明確,加班加點、爭分奪秒,將檔案按年度、按客戶準確排序,確保檔案系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實物檔案保持一致,該行全面完成歷年2034卷、7430件檔案整理、組件、裝盒、錄入、貼簽、等驗收前工作,以實際行動向上級行交上一份滿意的答卷。

下一步,該行將堅定不移地落實上級行的決策部署,繼續(xù)堅持集中力量、攻堅克難,以實際行動推進集約化管理體系建設(shè),以高水平檔案管理助力高質(zhì)量發(fā)展。(孫中華)

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